Planilha que virou o coração da empresa
Funciona, mas ninguém sabe quem mudou o quê, duas pessoas não podem mexer ao mesmo tempo e um erro de fórmula estraga o mês inteiro.
O que fazemos
Sistemas sob demanda: a gente constrói o que falta no seu dia
Se a sua rotina depende de uma planilha que só uma pessoa entende, de um caderno, de vários sistemas que não conversam entre si ou de mensagem de WhatsApp para saber o andamento de algo, isso pode virar sistema. É o que a gente faz.
Ponto de partida
O que costuma virar sistema
Quase sempre começa igual: alguém faz a mesma tarefa todo dia, de um jeito que funciona só porque essa pessoa está lá. Estes são os pedidos que mais chegam.
Controle de demandas e processos
Cada pedido com número, responsável, prazo e histórico do que já foi feito. Você enxerga o conjunto e o detalhe de qualquer um.
Ordens de serviço e atendimentos
Chamado aberto, equipe designada, material usado, foto do serviço e encerramento assinado — tudo no mesmo registro.
Agendamento e agenda compartilhada
Horários, salas, profissionais e avisos de confirmação — sem choque de horário, sem caderno e sem ligação de ida e volta.
Orçamentos, pedidos e recibos
Catálogo, tabela de preço, proposta, pedido e o documento que o cliente recebe — sem retrabalho e sem preço digitado errado.
Área do cliente
Um acesso separado onde o cliente consulta o andamento, baixa o documento e envia o que falta — sem entrar no seu sistema.
Em toda entrega
O que vem junto, sem cobrar à parte
Sistema não é só tela bonita. Estas etapas fazem parte do trabalho — inclusive as chatas, que são justamente as que evitam dor de cabeça mais tarde.
- Levantamento do processo com quem faz o trabalho, não com quem só coordena
- Protótipo navegável para você aprovar antes de qualquer programação
- Perfis de acesso: cada pessoa vê exatamente o que a função dela permite
- Publicação com endereço próprio e certificado de segurança (HTTPS)
- Cópia de segurança automática, todos os dias, guardada fora do servidor de produção
- Treinamento da equipe e um guia curto de uso, escrito na linguagem do dia a dia
- Exportação dos seus dados em CSV, quando quiser, sem pedir autorização a ninguém
- Suporte por WhatsApp com quem programou o sistema
Passo a passo
Do primeiro contato ao sistema no ar
Cada etapa termina com uma aprovação sua. Se algo não estiver claro, a gente volta um passo em vez de seguir empurrando.
Conversa e escopo
Uma conversa para entender como o trabalho é feito hoje e onde ele trava. Saímos dela com a lista do que o sistema resolve, o que fica para depois e quanto custa.
- O que entra na primeira versão
- O que pode esperar
- Valor e forma de pagamento por etapa
Protótipo navegável
Você recebe o desenho das telas para clicar e usar, ainda sem programação por trás. É o momento mais barato para mudar de ideia.
- Telas e caminhos do uso real
- Ajustes de texto, campo e ordem
- Aprovação antes de programar
Construção e testes
Programamos, testamos com dados parecidos com os seus e conferimos tela por tela com quem vai usar. Você acompanha em um endereço de teste.
- Acesso de teste durante a obra
- Carga dos dados iniciais
- Correções antes de publicar
Publicação e acompanhamento
Colocamos no ar com o seu endereço, treinamos a equipe e ficamos por perto. Depois disso o sistema vive: melhora com o uso.
- Publicação e certificado
- Treinamento da equipe
- Suporte e ajustes do dia a dia
Depois de pronto
O sistema continua sendo cuidado
Sistema no ar precisa de manutenção, como qualquer máquina. A diferença é saber, de antemão, o que está incluído e o que é serviço novo.
Suporte e correções
Erro no sistema e dúvida de uso são atendidos na hora, pelo WhatsApp. Não fica esperando fila nem abrindo chamado em portal.
Evoluções combinadas antes
Função nova é tratada como etapa: a gente explica o que envolve, diz o valor e o prazo, e só começa depois do seu "pode ir".
Servidor, domínio e cópia
Cuidamos do servidor, do certificado e das cópias de segurança. O domínio fica no seu nome — o endereço é seu, não nosso.
Perguntas frequentes
As dúvidas que sempre aparecem
Quanto custa um sistema sob demanda?
Depende do tamanho do que você precisa. Depois da conversa inicial, o trabalho é dividido em etapas com valor fechado cada uma — assim você vê resultado antes de investir mais. Se o orçamento apertar, a gente reduz o escopo da primeira versão em vez de baixar a qualidade do que já foi combinado.
Quanto tempo demora para ficar pronto?
Depende do escopo. O protótipo navegável sai nas primeiras semanas e a primeira versão utilizável vem logo depois. Durante a construção, você acompanha o sistema em um endereço de teste e vê o andamento com os próprios olhos, sem precisar cobrar relatório.
Preciso entender de informática?
Não. Se você usa WhatsApp e navegador, dá conta do sistema. As telas são pensadas para quem faz o trabalho, não para quem programa — e a equipe é treinada antes de começar a usar de verdade.
Funciona no celular?
Sim. As telas se ajustam ao celular para consultar, lançar e receber aviso. Rotinas que pedem tela grande — relatório largo, conferência de muitos dados — continuam melhores no computador, e a gente diz isso com clareza em vez de prometer o contrário.
Onde ficam os meus dados? Ficam seguros?
Em servidor próprio, com acesso restrito, certificado HTTPS e cópia de segurança automática. Cada pessoa entra com o seu usuário e vê apenas o que a função dela permite. Se um dia você quiser levar os dados, eles saem em CSV sem burocracia.
Depois de pronto, consigo pedir mudanças?
Sim, e isso é esperado: sistema melhora com o uso. Ajuste pequeno entra no suporte do dia a dia; mudança maior vira uma etapa nova, com valor e prazo combinados antes de começar.
E a LGPD?
O sistema entrega o que é técnico: acesso por perfil, registro de quem fez o quê, dados protegidos no servidor e exclusão do que precisa ser excluído. O uso que a sua empresa faz dessas informações — o que coleta, por quanto tempo guarda e com quem compartilha — é uma decisão do seu negócio, e a gente ajuda a encontrar o caminho dentro do sistema.
Vocês atendem fora daqui?
Sim. O trabalho é feito a distância, por WhatsApp, telefone e reunião por vídeo — o que costuma ser mais rápido do que marcar visita. Quando é perto, a conversa pode acontecer pessoalmente.
Já tem um sistema pronto esperando por você: o AdvGest
Antes de encomendar algo do zero, vale ver o que a gente já construiu. Se o seu caso for parecido, você começa a usar hoje. Se não for, a gente conversa sobre o que falta.